株式会社ヴァルク（以下、「当社」といいます。）は、総合ビル管理業を中心にその関連分野で事業活動を行っております。
当社では、従業員情報、お客様情報をはじめとする個人情報を保有しており、その適切な取扱いを行うことが当社の社会的義務であると考えております。よって、ここに以下の個人情報保護方針を制定するとともに、個人情報を保護するための体制及び仕組みを持ち、継続的に改善してまいります。
制 定 日 ：平成２１年８月２０日
最終改定日：令和５年１０月５日
代表取締役 村 田 智 也
株式会社ヴァルク 個人情報問合せ窓口
TEL: ０７２-４９０-３４５６ 〔受付時間は土日･祝日･年末年始を除く９:３０〜１７:００〕
[FAX]
０７２-４９０-３４５７
[E-mail]
valk-ocean010@apricot.ocn.ne.jp
株式会社ヴァルク（以下「当社」という）は、当社が保有する個人情報について以下の事項を公表致します。
大阪府泉佐野市長滝３８７０番地
株式会社ヴァルク
代表取締役 村田 智也
竹内 隆則
a.水道検針業務・警備業務・消防用設備等点検業務(非開示)
b.駐輪場管理業務(アンケート収集業務を除き非開示)
採用選考活動
雇用管理
営業活動、取引先管理
開示請求への対応、本人確認
お問い合わせの対応
当社では、個人情報に関する開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除、利用および提供の停止・第三者提供記録の開示の求め（以降、「開示等の求め」と称する）に以下の通りの手続きを定め、適切に対応いたします。
開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送にて申し出て下さいますようお願い申し上げます。
〒５９８-００３４ 大阪府泉佐野市長滝３８７０番地
株式会社ヴァルク 個人情報問合せ窓口
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
４.３.１法定代理人の場合
１.法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
２.法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー
４.３.２委任による代理人の場合
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー
当社では、原則として手数料はいただいておりません。
ただし、ご請求内容によっては、別途、手数料を頂戴する場合があります。その場合には、事前にご連絡をさせていただきますので、あらかじめご了承下さい。
大阪府泉佐野市長滝３８７０番地
株式会社ヴァルク 個人情報問合わせ窓口
ＴＥＬ：０７２-４９０-３４５６〔受付時間は土日・祝日・年末年始を除く９：３０〜１７：００〕
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
〒１０６-００３２ 東京都港区六本木１-９-９ 六本木ファーストビル１２Ｆ
ＴＥＬ ０３-５８６０-７５６５（フリーダイヤル ０１２０-７００-７９９)
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
組織体制の整備、個人データの取り扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を所得しております。
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の破棄に関して、必要な措置を講じています。
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
